סידור ניירת -תיק ביטוחים

סידור ניירת -תיק  ביטוחים .

במידה ויש בנמצא אחד העונה לשם הזה- "תיק ביטוחים " אצל לקוחות .בדרך כלל שאני פותחת אותו ,הוא מתויק באי סדר ובחוסך הבנה   .שברור לי שהתמצאות בתיק הזה היא בלתי אפשרית  בשלב הזה יש להוציא את כל הניירת בתיק ולערוך אותה מחדש ולדאוג גם לאסוף מכל חלקי הבית את הניירת שמסתובבת הקשורה לנושא זה ובדרך כלל היא  מתווספת .

אני מתחילה לעשות עבודת מיון ותשאול .בדרך כלל במהלך התשאול אני נתקלת באי ידיעה ,חוסר הבנה שמתלווה עם הרמת כתפיים ובהמון סימני שאלה סביב הנושא הזה הנקרא ביטוחים 

עבודת המחקר וההבנה בקשר לנושא מטרידה ומפחידה חלק גדול מלקוחותיי ,בשלב זה מתחילים  בבדיקה מה אין ומה יש..ומה יש כפול ?

ממיינים את הביטוחים לפי נושאים :

ביטוח דירה ביטוח רכב זה השלב הקל .

בדרך כלל מתייקת ביטוחים אלה בתחילת  הקלסר .

אחרי זה השלב היותר מורכב ,

ביטוח חיים ,ביטוח בריאות ,ביטוח סיעודי ,ביטוח אבדן כושר עבודה ,ביטוח שיניים ,ביטוח מנהלים …

בשלב שבו עשינו מיון לפי הנושאים ולפי החברות בדרך כלל מוצאים כפילויות ולפעמים גם חוסרים .

מכאן ,אחרי שכל הניירת מוינה   לפי הנושא וכן לפי החברה .יש לסדר לפי סדר כרונולוגי כששנה האחרונה כלפי מעלה .

בשלב שהניירת מסודרת  בקלסר עם חוצצים ופירוט החומר על כל חוצץ ,מתקבלת תמונה כמעט ברורה של מה שיש .

בשלב זה הייתי פונה לייעוץ מקצועי לבדוק אם ניתן לשפר עמדות .

אם יש לכם סוכן ביטוח שאתם סומכים עליו קבעו פגישה ותעברו אתו על כל החומר  .כתבו לכם מה הוא מציע וטפלו בכל נושא לגופו .

יש  אפשרות לקבל ייעוץ מהמרכז הישראלי לחיסכון  יעוץ והבדיקה ללא עלות כספית .

 

תקדישו לזה כמה שעות ,אל תזניחו ,אפשר לחסוך מעט כסף ,להבין על  מה אתם משלמים ומה אתם לא .

וכמובן שורה תחתונה איזה כיסוי הביטוח נותן .

בהצלחה !ושלא נדע !

טיפים לסדר וארגון

  • ממליצה להתחיל בקטן -מגרה אחת -זה ייתן דחיפה לעשות סדר בארון שלם .
  • סידור לפי נושאים ותת נושאים לדוגמא :כלי מטבח -כוסות -כוסות זכוכית ,מגים ,כוסות יין וכד..
  • כאשר קונים פרט חדש לבית (פריט לבוש ,כלי מטבח )להוציא במקומו פריט ישן או שלא בשימוש לזרוק או לתרום.
  • .לא להשאיר דברים מאוחסנים בשקיות אטומות -לא רואים מה השקית מכילה ויש נטייה לקנות שוב ושוב אותו המוצר או מוצר דומה .
  • ניצול חללים לאחסון -לדוגמה ארונות לנצל את גובה החדר לארון בגובה דומה .
  • במטבח-צמצום רווחים ,לדוגמה :לרכז במקום אחד -קומקום חשמלי , ,קפה תה וסוכר כמו כן כוסות -חוסכים זמן ויעילים יותר.
  • .צעצועי ילדים -לאחסן לפי נושאים בסלסילות או תיבות פלסטיק שניתן לשנע אותן מחדר לחדר
  • קבעו יום בחודש ל"עשיית סדר " ושתפו את הילדים במבצע.
  • בזמן שמשחקים עם הילדים ניתן גם לנצל את הזמן ולעבור איתם על התיבה -לנפות מה ששבור או משחק ש"יסתנן "לתיבה הלא נכונה .
  • ניירת -אספו את הניירת למקום אחד בחרו יום בחודש שבו תסדרו ותתייקו אותה לקלסרים.
  • לתיוק קל ונוח לחשבוניות חודשיות כמו חשמל ,טלפון השתמשו בהרמוניקה (אקורדיון -תיקייה בעלת כיסים רבים )בסוף כל שנה להוציא את הניירת של השנה שעברה .
  • נצלו את חילופי העונות לסידור ארון הבגדים ,בדקו מה קטן מה לא לבשתם הרבה זמן מה קרוע ובלוע ..והעבירו הלאה .
  • בשולחן העבודה -סדרו כלי כתיבה  בכלי קיבול דומים למראה אחיד ומסודר כנ"ל לגבי תיוק ניירת רצוי שתעשה בקלסרים בעלי חזות דומה נותן הרגשה נעימה ומסודרת.
  • ניתן לשדרג את הקלסרים הכי פשוטים ולהדביק בחזית שלהם דף נייר עם הדפס מעניין ועליו לכתוב את תכולת הקלסר .

 

טיפים אלו נאספו עבורכם ולוקטו תוך כדי עבודתי אתכם.

ניתן לקרוא על נושאים כמו סדר וארגון חדרי ילדים ,סידור ניירת ,סידור מטבח ,סידור מחסן ,בהרחבה בפוסטים הבאים .

 

 

שלבים בסידור ארונות הבגדים

שלבים בסידור ארון הבגדים

1. מוציאים את כל הבגדים  מהארון, ומניחים על המיטה.

2. מנקים את המדפים מאבק.

3. עוברים על כל הבגדים ויוצרים 3 ערימות: לשמור, למסור ,לזרוק .

4. את כל מה שרוצים למסור או לזרוק אורזים בשקיות  ומוציאים מהחדר.

5. האם הבגדים שלכם ממוינים לפי עונות?

6. ממיינים את הבגדים לפי קיץ וחורף. את כל בגדי העונה הלא רלוונטית, מסדרים במדפים הגבוהים של הארון ,במידה ואין מקום בארון מאחסנים בשקיות ואקום במקום אחר .

7. האם אתם מבחינים בין בגדי יום לבגדי ערב?

8. בגדים שלעולם לא תלבשו ביומיום אלא רק ליציאה, שמים בערימה נפרדת.

9. ממיינים את בגדי היומיום לפי פריטי לבוש – מכנסיים, חולצות, חצאיות וכו'.

10.  ממיינים לתת משפחות לדוגמה : סריגים שרוול ארוך, סריגים שרוול קצר, סווטשירטים, אפודות וכו'.

11. מקדישים  מדף בארון לסוג בגד ,לדוגמה :מדף למכנסיים, מדף לחולצות.

12. בתוך  הערימה – מסדרים בגדים לפי הצבע, מהבהיר לכהה.(לא חובה )
13.הלבשה תחתונה -תחתונים ,חזיות ,גוזיות וגופיות מסדרים בסלסלות או במגרות נכון גם לגבי גרביים ,גרביונים ,צעיפים .

14.בגדים לתלייה -אותה חלוקה כמו בארון -תולים את הבגדים לפי נושאים -מכנסיים ,חולצות מכופתרות ,חצאיות ,שמלות ,טוניקות ,מעילים וכד'.

*מציעה למען הסדר הטוב לבחור צבע לכל סוג בגד ובך לעשות הבדלה (לדוגמה : הג'קטים על קולב בצבע שחור ).

15.לבקורת עצמית ממליצה לתלות את הקולבים עם הבגדים הפוך (כשהפתח של הקולב מופנה כלפי חוץ -לא כלפי הקיר ).
קולב שלא הפכתם אומר שזה בגד שלא לבשתם כפי הנראה  צריך לתת את  הדעת  ,אם יש בו צורך או אפשר למסור אותו .

16. צעיפים – ממיינים את הצעיפים לפי סוגים -צעיפים מצמר ,צעיפים דקים וכד' ממליצה לקחת  קולב עליו משחילים טבעות של וילון אמבטיה  בתוך כל טבעת משחילים צעיף. אפשרות נוספת לגלגל כל צעיף כמו נקניק ולהניח במגרה.

17. בגדים לשמירה -כאשר מסדרים ארון בגדים של ילדים ,ואנחנו רוצים להעביר את הבגדים מילד לילד ,מאחסנים את הבגדים בתוך קופסאות פלסטיק שקופות או בשקיות ואקום .
מצמידים בתוך כל קופסה מדבקה עם הפרטים : עונה -קיץ -חורף ,קצר -ארוך ,גודל או גיל .

סידור ניירת ושלבים עיקריים לתיוק אפקטיבי

  1. מיון וזריקה -נפטרים מניירת לא רלוונטית ,תהליך זה מסייע לנו לבחון את היקף עבודת התיוק ואת הציוד שיש לרכוש לצורך כך.
  2. ניירת בתהליך :ניירת של דברים שבטיפול ,אותה יש לשמור בנגישות על שולחן העבודה בקופסא סגורה או מגשית.
  3. רכישת ציוד תיוק -בהתאם לצרכים(קלסרים ,חוצצים ).רצוי שהם יהיו בעלי חזות דומה למראה אחיד ואסתטי במשרד .
  4. קובעים קריטריונים לתיוק, חלוקה לנושאי התיוק הרלוונטים כגון :חשבונות ,ביטוחים ,הצעות מחיר ,לקוחות וכד…
  5. בתוך הקריטריונים הנבחרים חלוקה לתתי נושאים,רצוי לסדר אותם  על- פי  סדר עדיפויות (לפי סדר יורד )-עם שימוש בחוצצים לפי תתי הנושאים.
  6. ממקמים במקום נגיש גם תיק תזכורת (ת.ת.)בו אנחנו ממיינים לפי תאריכים עניינים הדורשים טיפול .

בשביל לשמור על הסדר הקיים בוחרים יום קבוע בשבוע או בחודש לצורך טיפול ותיוק הניירת .

כולנו מוצפים בחשבונות ודיווחים .יש הזורקים את החשבונות מיד לאחר התשלום ,אחרים מתייקים הכל ושומרים כל פיסת נייר .

השאלה הנשאלת היא -כמה זמן צריך לשמור מסמכים ???

יש מסמכים שצריך לשמור לתמיד:
-טופסי 106 (מחליפים את תלושי המשכורת  החודשיים )
-ביטוח מנהלים
-ביטוח חיים
-ביטוח רפואי
-ביטוח סיעודי
-דווח מקרן פנסיה
-חוזה עם מקום העבודה
-הצטרפות לקרן פנסיה

-טופסי ארנונה שומרים במשך -7 שנים

-קנסות חניה שומרים  3 שנים ו-3 חודשים

חשבונות טלפון ,סלולרי,חשמל,גז,כבלים או לווין אינטרנט ,פנקסי צ'קים ריקים- שומרים שנה   .

דווחי בנקים ,ודיווחי כרטיסי אשראי -שומרים 3 חודשים

קופת -חולים -מספיק לשמור דיווח אחרון .

תעודות אחריות על מוצרים -עד שהאחריות נגמרת .

משכנתא ,הלוואות מהבנק ,הלוואות מחברת האשראי -לשמור עד סיום החזר ההלוואה .

חוזים מול חברת כבלים ,אינטרנט ,סלולר -עד סיום חוזה

"מעל הציפיות " – סידור כלי מיטה

"מעל הציפיות "

טיפים לסידור כלי מיטה

קשה להאמין, איזה שטח יקר נתפס בארונות ע"י סדינים, ציפות וציפיות ישנים. מדובר באובייקטים גדולים, שלמרות כל הקיפולים , סותמים לנו את המדפים והמגירות. ועל אף שהם כבר ישנים ודהויים ולא אופנתים, אנחנו מסרבים בתוקף להיפרד מהם. הרי מה נעשה אם יבואו אורחים? על מה הם יישנו?

קודם כל, נשאל את עצמנו בכנות: כמה לילות בשנה אנחנו ב-א-מ-ת מלינים אורחים בביתנו הקט? נגלה שהרבה פחות ממה שאנחנו חושבים. וכשכבר לן אצלנו מישהו , הוא לא זקוק ליותר מסדין, ציפה וציפית אחת. סה"כ שלושה פריטים שניתנים לכביסה ולשימוש חוזר.

ואז, כדאי שנברר עם עצמנו לכמה סטים של מצעים, אנחנו זקוקים לשימוש שוטף עבור בני הבית  (בהנחה שאנחנו מחליפים מצעים כל שבוע)?

לדעתי, לכל היותר יש צורך  בארבעה סטים לכל אחת מהמיטות . וגם זה הרבה מדי. כיום, בעידן ה  "mix &  match ", שמאפשר לנו לזווג ציפיות, ציפות וסדינים מצבעים שונים, בהמון וואריאציות, אפשר לצמצם את מספר המצעים למינימום ההכרחי.

מה עוד, שכל הרשתות מוכרות כיום מצעים יפהפים בהנחות ובמחירים שווים לכל נפש. ולכן, אפשר לחדש את המלאי לעתים קרובות ולהיפטר מהמצעים הדהויים והמכוערים, שמביישים אותנו ואת מיטותינו. וכמובן- סותמים לנו את הארונות.

טיפים לסידור כבלים ,חוטים ושאר קשקושים


קיימת תכונה משותפת בכל בית שאני נכנסת לעבודה אני מוצאת מגירות או קופסאות מלאות בכבלים ,חוטי תקשורת למניהם בכמויות מסחריות שלא הייתה מביישת שום חנות למוצרי אלקטרוניקה .

נשאלת השאלה מי מושך בחוטים ?

תמיד עומד לו גבר שאוסף את החוטים פן הוא יהיה זקוק ,מוכר ?שלא לדבר על ערמות החוטים שמסלסלים עם שאריות אבק ,שערות ושאר ירקות מאחורי ארוניות או שולחנות מחשב שבקושי רב מצליחות להסתיר את המפגע הזה .

בתור מישהי שנפגשת עם זה ביום יום לא פעם נאלצתי  לעמוד ולפתוח ארגזים ענקיים של חוטים שהסתבכו אחד עם השני ורק בגלל שאומרים שהלקוח תמיד צודק ,עמדתי כמה שעות טובות בסבלנות רבה והפרדתי את החוטים אחד אחד.

מכיוון שגברים מתידדים באופן קיצוני עם כבלים (הם לא מבינים שכבלים כובלים )אין ברירה אלא להתמודד עם זה ,אי אפשר לזרוק להם משפט כמו : "זה או אני או הכבלים …" כי אנחנו הנשים לא רוצות  לבחון את זה ?!

אספתי כמה וכמה פתרונות לסדר את הפלוטר ולשמור על הקשרים הטובים בבית.

פתרון נחמד וממוחזר -שימוש בגלילי נייר טולט כמקום אחסון לכל כבל עליו ניתן לכתוב את סוג הכבל וסוג השימוש .

קופסאות ריקות של דיסקים הפכו לפתרון  אחסון נוסף כבתוכם מגלגלים את הכבלים וחוטי חשמל .

זיכרון וסידור תמונות

זיכרון וסידור תמונות

מפגש אל מול שתי תמונות בהן השתקפות של שתי דמויות, ילד ואדם בוגר ,אותה קומפוזיציה ,הנוף דומה אך גם קצת שונה -נוף כפרי של שדות וגבעות .
אני מתבוננת בתמונות ,שבראש שלי מהדהדת מנגינה -"בשיעור מולדת על הקיר תמונה
והאיכר חורש בה את האדמה "…
האיכר הוא במקרה הזה ,הלקוח שלי ,אדם שחצה את גיל הגבורות (80 וצפונה).
מלא בחיוניות ובחיוביות ,מלא כרימון ומלא בסיפורים וזיכרונות .
ההשתהות שלי אל מול התמונה הספציפית הזו שהייתה תלויה בביתו ,הביאו אותו לספר לי עליה .
תוך שהוא מוריד אותה מהקיר ביראת כבוד והתרגשות קלה ומסביר לי שהחוט המקשר בין שתי התמונות הוא זיכרון לדורות .
הוא ממשיך ומצביע על התמונה העליונה שבה מצולם ילד קטן שעומד מול אדם בוגר בשדה .הילד זה אחי הצעיר עמיחי זכרנו לברכה ,שנהרג בקרב בעמק הבכה במלחמת יום הכיפורים .וממשיך ומצביע על התמונה התחתונה פה הילד זה בני הצעיר הקרוי על שם אחי ז"ל.
התמונות משקפות המון יופי ,רכות ופשטות ונושאות בחובן זכרון של אבדן וכאב ולצד אופטימיות זעירה גם המשכם של חיים שלמים של משפחה אחת מיוחדת עם זיקה לאדמה ולאהבת הארץ.

התמונה המיוחדת הזו וסיפורה ,חברו אל תוך לקט תמונות נוסטלגיות של משפחה ותמונות של חקלאים ,עובדי אדמה שהיו תלויות על הקיר והקיפו אותנו מכל כיוון .
אתם גם ערמות של תמונות בתפזורת מתקופות שונות ,שאט אט נאספו מכל המגירות והמדפים לערמה אחת גדולה .

במהלך השנים אנחנו צוברים זיכרונות הם באים לידי ביטוי בעיקר בתמונות מצולמות שהודפסו .
הסיפור הזה על המשפחה המיוחדת הזו ,חוזר בהרבה מקרים בהם אני מבקרת לצורך סידור וארגון בתי לקוחות .

אני נפגשת רבות במדפים עמוסים לעייפה באלבומים בלויים ,מתפרקים ,בגדלים צבעים וצורות שונות -המראה אינו אסטטי בלשון המעטה .
אחסון האלבומים דורש הרבה מקום ולרוב האלבומים ממוקמים במקום לא נגיש .
הוצאה של אלבום ממקום האחסון כרוכה לעתים באיבוד התמונות שמתפזרות בשל התיישנותו של האלבום .
התמונות מאבדות מצבעם ואיכותם -ומתבלות עם השנים .
דבר נוסף ששמתי לב אצל לקוחותיי , המון תמונות נמצאות בתפזורת -תמונות שיצאו מהאלבום מסיבות שונות כמו ימי הולדת ואירועים אחרים ,ולא חזרו בחזרה לאלבום .
מיותר לציין שהרבה תמונות עדיין לא מצאו את מקומם ונמצאות עדיין במעטפות או בערמות ,התמונות נדבקות זו לזו וחבל (כמו במקרה שהזכרתי קודם לכן ).
במידה ואתם מהאנשים שעדיין אוהבים לדפדף באלבומים בשיטה הישנה ,הייתי ממליצה להקדיש מחשבה ולרכוש כמה אלבומים הדומים זה לזה בנראות שלהם כאשר האלבומים מונחים על מדפים הגלויים לעין .
במידה ואתם לא משתייכים לקבוצה הנ"ל הייתי ממליצה לעבור לשיטה חדשנית יותר ,אף היא דורשת עבודה לא קטנה אבל לעניות דעתי האישית שיטה עדיפה לו בכדי
למנוע את המשך התיישנות התמונות ואיבוד מאיכותם. כמו כן בזבוז מקום אחסון רב .
אני מציעה וממליצה על סריקת תמונות היא תאפשר את שימור התמונות, צפייה בהן במחשב ובטלוויזיה ואף הדפסה חוזרת שלהן.
תוצאה לסריקה ממוחשבת אתם מקבלים גיבוי של תמונות והן יוכלו לשמש אתכם ואת הדורות הבאים.
חיפוש ואיתור תמונות הערוכות לפי ספריות.
ניתן לחלק את הספריות לנושאים לדוגמה :
טיולים בארץ ובעולם ,חגים ,ימי הולדת או אירועים מיוחדים אחרים .
אפשרות נוספת לפתוח ספריית תמונות לכל אחד מבני המשפחה .

סריקת התמונות למדיה דיגיטלית מאפשרת שיתוף קל נוח פשוט ונגיש של התמונות לצרכים שונים בחיי היום יום ובטח כשמדובר בהפקה של סרטים או מצגות לאירועים משפחתיים כגון ימי הולדת ,בת/בר מצווה
,חתונות ולמקרים אחרים כמו ימי זכרון .

בהרבה בתים של לקוחות אני נפגשת עם תמונות של בני המשפחה התלויות בצורה לא הומוגנית על קירות הבית .סוגים שונים של מסגרות לרוב המראה מרושל ולא הסטטי.
כשמדובר בסבים וסבתות לנכדים ,הסבים פונים לילדים בבקשה חוזרת ונשנית להעביר או להביא להם תמונות עדכניות של הנכדים .

יש לי קושי עם תמונות ממוסגרות של אנשים ,זה עושה לי מייד אסוציאציה של תמונות זכרון .
להרבה מלקוחות אני מציעה לקחת לוח שעם גדול ולסדר את התמונות של הילדים והנכדים באותו לוח .כך ניתן לעדכן את התמונות בלי בעיה .
אפשרות נוספת לעשות קולאז' של תמונות משפחתיות למסגר יפה ולתלות בחדר משפחה או חדר עבודה או כל מקום שעושה לכם טוב לשוב ולהביט בבני המשפחה .

 

סידור חדר עבודה -משרד

סידור חדר עבודה -משרד

תדמיינו לכם שאתם נכנסים לחדר מואר ,שולחן עבודה רחב ידיים עליו מסודרים כלי כתיבה ,טושים ,עפרונות צבעוניים ועוד פריטים המאורגנים בקופסאות יפות .
על מדפים ערוכים ומסודרים קלסרים הומוגנים עליהם נכתב בכתב יפה וברור ,המסבירים את תכולת הקלסר ומסבירים פנים .
בשולחן נוסף בקרבת שולחן העבודה ממוקמים להם מדפסת ועוד מיני מכשירים הנחוצים לעבודה משרדית יעילה .
הכבלים ארוזים ומחווטים יחדיו באחורי השולחן ואין סימן לכל הסתבכות ופלונטר של חוטים ושאריות אבק .
אתם מתחילים יום בתחושה של רווחה ,נינוחות ומוטיבציה לעשייה ויצירה .
המרחק בין הדמיון למציאות הוא מרחק של כמה פסיעות ,התחייבות של כמה שעות ורצון להיות מאורגנים ומסודרים .
את מהלך ארגון המשרד מתחילים בשלב ראשון בתכנון מקדים של הפונקציות השונות שנדרשות למהלך תקין של יום עבודה .
במקרה והמשרד בבית הפונקציות הנדרשות צריכות להתחשב בדיירי הבית והצרכים ומספר המשתמשים בחדר העבודה .
לאחר שעושים תכנון ראשוני של מיקומים ופונקציות יש להתחיל במלאכת סידור הניירת שהיא הכרחית לקבלת משרד או חדר עבודה מאורגן .
המראה של ערמות של ניירות המפוזרות בכל נקודה בחדר המעלות אבק והשד יודע מה עוד לא מסבים נחת ההפך הוא הנכון הם נותנים תחושה של הכבדה וחוסר תפוקה .
מתחילים באיסוף כל הניירת לשולחן גדול .מתחילים במיון ראשוני בוא מנפים את כל מה שלא רלוונטי עוד ..
במידה ומדובר בניירת משרדית בודקים בשלב ראשוני אם הניירת שבגניזה היא עד 7 שנים,מעבר לזה ניתן להעביר לגריסה .
ניירת של בית או כל ניירת משרדית ממיינים לפי נושאים .במידה ומדובר בלקוחות שונים ניתן להקצות לכל לקוח צבע לקלסר ולעשות מקראת צבעים למציאה של תיקים במהירות וביעילות .
במידה ומדובר בניירת רגילה של בית מחלקים לפחות ל-10 קלסרים שהנושאים העיקריים הם :
1.תיק חשבונות שוטף -זה תיק שצריך להיות בנגישות גבוהה כי הוא תיק שבו מתויקים כל החשבונות כגון : חשמל ,מים ,ארנונה ,טלפון ,חברות אינטרנט וכבלים ,גז ואחרים .
2. תיק בנקים -תיק בו יש לשמור את הניירת של פתיחת החשבון ,הלוואות שעדיין בתוקף ואפשר לשמור ניירת של 3 חודשים אחורה .לתיק זה אני מוסיפה גם ניירת של כרטיסי האשראי .
בעידן של היום אפשר להוציא עדכנים של החשבון ולא לצבור סתם ניירת בתיקים .
3. תיק ביטוחים -תיק בו מרכזים את הביטוחים של הבית ,רכב ,ביטוח חיים ,ביטוח בריאות ,אבדן כושר עבודה ,ביטוח סיעודי וכד'.בתיק זה יש לשמור ביטוחים רלונטים ולהוציא מה שהשתנה או פג תוקפו .לדוגמה בכל שנה מתחדש ביטוח רכב ,כשמקבלים את הביטוח החדש יש לדאוג להוציא את הישן .
4. תיק של קופות גמל ,פנסיה ,קרנות השתלמות יש לתייק בנפרד ולשמור בצורה כרונולוגית כשהחדש תמיד למעלה ,מכיוון שניירת מסוג זה צריך לשמור לשנים .
5. תיק של משכורות – מתייקים את המשכורות לפי חודשים עוקבים בשמרדפים ,על כל שמרדף מציינים את השנה .במידה ויש לכם טופס 106 של אותה שנה -ניתן לזרוק את כל תלושי המשכורת של אותה שנה הטופס מחליף את כל התלושים .
6.תיק בריאות – מציעה לפתוח חוצץ לכל בן משפחה ולתייק דברים שיש לשמור למעקב ,טיפולים ממושכים אבחונים וכד'.למי שיש בעיות בריאות רבות (שלא נדע ) מציעה לחלק לפי נושאים עלי-די חוצצים .
7. תיק לתעודות חשובות -כגון :סיום לימודים ,תואר ,נישואים ,לידה ,גרושים ,פטירה -כל תעודה להכניס לשמרדף בכך אנחנו שומרים על התעודה מכל מפגע .
8. תיק או קופסה לתעודות אחריות על מוצרי חשמל ואחרים בבית .יש לעבור על תיק זה מידי פעם כי יש מגמה ברורה להשאיר כל מיני תעודות אחריות שמזמן פג תוקפן
9. תיק או קופסה להוראות הפעלה של מוצרי חשמל ואחרים בבית -לא הכרחי .יש אפשרות שהתיקים האלה תעודת אחריות +הוראות הפעלה של מוצר .
10. תיק או קופסה לנוסטלגיה -בהם מתייקים או שומרים ברכות ,תמונות ,ציורים ,הזמנות לאירועים משמחים ודברים שרוצים לשמור לשנים הבאות .

לכל תיק רצוי להכניס חוצצים שיבדילו מנושא לנושא ויעזרו לנו למצוא את המסמך הרצוי בזמן הנכון .בכל חוצץ לעשות הפרדה של תת נושאים על -עדי שמרדפים עליהם כותבים בכתב ברור תכולה .

בשביל למנוע בלבול ושמירה מיותרת של מסמכים אני ממליצה לעקוב או להדפיס לכם רשימה ולהצמיד אותה לאחד מהתיקים רצוי לתיק המסוים .
אז לשאלת השאלות כמה זמן צריך לשמור ניירת ???

יש מסמכים שצריך לשמור לתמיד:
-טופסי 106 (מחליפים את תלושי המשכורת החודשיים )
-ביטוח מנהלים
-ביטוח חיים
-ביטוח רפואי
-ביטוח סיעודי
-דווח מקרן פנסיה
-חוזה עם מקום העבודה
-הצטרפות לקרן פנסיה
-טופסי ארנונה שומרים במשך -7 שנים
-קנסות חניה שומרים 3 שנים ו-3 חודשים
חשבונות טלפון ,סלולרי,חשמל,גז,כבלים או לווין אינטרנט ,פנקסי צ'קים ריקים- שומרים שנה .
דווחי בנקים ,ודיווחי כרטיסי אשראי -שומרים 3 חודשים
קופת -חולים -מספיק לשמור דיווח אחרון .
תעודות אחריות על מוצרים -עד שהאחריות נגמרת .
משכנתה ,הלוואות מהבנק ,הלוואות מחברת האשראי -לשמור עד סיום החזר ההלוואה .
חוזים מול חברת כבלים ,אינטרנט ,סלולריים -עד סיום חוזה .

יש להצטייד במנה רבה של סבלנות וריכוז לעשות את הארגון של הניירת בשלבים לפני שנשברים .
בשביל לא להגיע למצב מביך עד בלתי הפיך מציעה להקצות יום קבוע בחודש בו מקדישים חצי שעה לסדור ולתיוק ניירת בקלסרים .
להקצות יום נוסף בחודש לטיפול במסמכים ודברים כמו תשלום חשבונות ,קנסות ודברים בשביל לא לקבל כעבור זמן מה דחות וקנסות מכופלים .
ממליצה בנוסף בכל הנוגע שנושאים שאינכם מבינים להתייעץ עם בעל מקצוע לדוגמה סוכני ביטוח שיעשו לכם קצת סדר בעניין הביטוחים חבל לשלם ביטוח פעמיים ל-2 חברות שונות …קצת השקעה של זמן וחסכון אדיר של כסף .

עוברים בירוק -טיפים למעבר דירה

עוברים בירוק -טיפים למעבר דירה בדרך הירוקה

1. קרובים קרובים: לא תמיד זה אפשרי, אבל יותר אקולוגי לעבור למקום קרוב, גם כי השינוע יותר זול ופחות בזבזני, גם כי חברים שכבר רכשתם לא נעלמים ואולי אפילו יכולים לעזור, וגם כי אפשר לחזור לקחת דברים ששכחתם, רק תחסכו ב"הלוך ושוב", זה בכל זאת פחמן דו חמצני שיוצא מהמנוע שלכם.

2. אריזות: משיגים כמה תיקים גדולים או רוכשים שקי פלסטיק ענקיים עם  שהם פופולריים בכל מקום. השקים והתיקים הם רב-פעמיים וניתן לארוז בהם בגדים ומצעים, וילונות וכריות, אוכל וכו'. זה מייצר הרבה פחות זבל וזה רב שימושי. יש לנו שקים שעוברים בחבר'ה ובין המשפחות כל פעם כשמישהו צריך להעביר את הדירה שלו, וכשאין עוברים, זה משמש בטיולים או באכסון בגדי חורף-קיץ שאינם בעונה.

גם קרטונים יכולים לשמש ליותר ממעבר דירה אחד, כך שתוכלו להגיד לחברת ההובלה שהם יכולים לחסוך עליכם קרטונים עם הכיתוב "אבשלום מעביר לכם את הדירה" וכו'. ואחרי שעברתם, לאסוף את הקרטונים הטובים ולשמור לאחותכם שצפויה לעבור לבית חדש.

3. צרכנות ירוקה: כולנו מחכים לפסח או למעבר דירה כדי לזרוק המון דברים שאגרנו ולהתחדש ברכוש חדש.עשו חושבים כשאתם עושים העברות, וכדאי שהחושבים ייעשו לשני הכיוונים. האם יש דברים שבמקום לזרוק יתכן שמישהו שאתם מכירים יצטרך- הכינו לו ארגז, כך גם תעשו מישהו מאושר ותחסכו לו קניה, וגם תחסכו קצת נפח בזבל שלכם. וחושבים לצד השני: חפצים ורהיטים לא תמיד יכולים להמשיך בתפקידם הקודם בדירה החדשה. תתפלאו לראות איך, עם קצת יצירתיות, אפשר לעשות להם הסבה מקצועית. ארון נעליים הפך למזווה ושלל פסטות, קופסאות שימורים ומגבות מטבח מצאו בו מקום מפלט. מתקן דיסקים הפך לארונית בחדר האמבטיה בה מיקמנו את כל הדברים הקטנים שצריך ליד הכיור.

אתם עוברים מדירה שיש בה המון מקומות אחסון לדירה שצריך לייצר בה קומות אחסון חדשים. לפני שאתם רצים לקנות ארונות, בררו מה אפשר להשיג יד שנייה במצב טוב. אני גיליתי שהארון שקיבלתי לבת-מצווה, שעמד מנומנם בחדר ילדותי, יתאים לי מאוד בבית החדש. הוא עבר ועכשיו הוא נראה צעיר ב-20 שנה. אפשר גם תמיד לשים סוכן חכם שיחפש לכם מציאות באגורה.

מדפים, ארונות וריהוטים למיניהם נזרקים חדשות לבקרים לרחובות. טרם המעבר, פקחו עיניכם ואספו פריטים שווים אל ביתכם, אי אפשר לדעת מתי תצטרכו אותם וכמה כסף תחסכו בגלל שעצרתם טרמפ לכוננית זרוקה. ובסופו של דבר, אם חשקה נפשכם במוצר שלא נמצא ברחוב או בבית ההורים, גשו לבעל המקצוע הקרוב למקום מגוריכם, והזמינו ממנו, כך תתמכו בעסקים קטנים ובקהילה המקומית.

4. קהילה: לפני, אחרי או בזמן המעבר, אספו את כל הדברים שאתם כבר באמת לא צריכים, חפצים שלא באו לידי שימוש בשנים האחרונות ורק תפסו מקום, זיכרונות שאתם כבר לא זוכרים ממי קיבלתם וכנראה שכבר לא תזכרו, וערכו garage sail מפואר. אם לפני המעבר- תוכלו לבקש ממי שבא עזרה באריזות ובהובלה. אם לאחר המעבר- תוכלו בוודאי למכור עוד דברים שחשבתם שתזדקקו להם אבל הם הוכיחו אתכם על טעותכם. הפכו את האירוע לאירוע קהילתי, הזמינו עוד מישהו למכור את מצרכיו / מוצריו, הכריזו על שוק החלפות או שוק  והכירו חברים חדשים. אולי אפילו תרוויחו כמה גרושים.
והעיקר שיהיה מעבר קל !

סידור וארגון -איחוד שתי משפחות לבית אחד-פרק ב'

סידור וארגון -איחוד משפחות לבית אחד -פרק ב'

אני מפנה מקום בארון לבגדים שלך 
מפנה מקום באלבום לתמונות שלך 
מפנה מקום מול האור לצללית שלך 
מפנה מקום בחושך לנשימות שלך 
אני מפנה מקום על הכר לשערות שלך 
מפנה מקום בפינה לכפכפים שלך 
מפנה מקום שאליו אוכל לברוח איתך "

בתקופה האחרונה אני מרגישה כמו בתהליך לידה מחדש .
אני מכינה את ה"קן " לגוזלים הבוגרים של בן-זוגי .
וכמו בתהליך של לידה וגידול ילדים ,אנחנו עומדים בפני חששות ,שאלות
ושוב ,לא מצוידים עם "הוראות הפעלה ",איך עושים ? מה נכון ? מה מתאים ? 

תהליך החשיבה על העתיד המשותף ,איחוד משפחות ואיחוד בתים טומן בחובו המון מרכיבים ,
תהליך נפשי לצד תהליך פיזי , בו אנחנו הולכים לקראתו בעיניים פקוחות מודעים למורכבות ולאתגרים הצפויים .
בשביל למנוע כמה שפחות "נפגעים בשטח " אנחנו בוחנים אפשרויות ופתרונות לכל נושא ונושא .
תחילה הכנו רשימה של נושאים שצריך לדבר עליהם :

התנהלות כלכלית.
חלוקת חדרים וסידור בית לקראת מעבר.
שיפוצים.
שיחה בנושא ציפיות בהתנהלות המשותפת.
דרכי חינוך וחוקים.

במקביל לשיחות שהתנהלו בניינו ,כבני זוג ,התנהלו שיחות הכנה עם הילדים .
על השינויים הצפויים .
והתחיל גם תהליך של ניפוי פריטים וחפצים שאינם בשימוש ,לצורך הכנת מקום לחפצים שיגיעו בהמשך עם בן זוגי .
בנוסף התחיל תהליך מחשבתי בחלוקה מחודשת של הפונקציות השונות בחללים של הבית .שהמטרה היא שלכל שוכני הבית יהיה מקום עם פרטיות ושייכות .
את החלוקה עשינו בשיתוף עם הילדים ובהסכמתם .יש לציין שהחדרים אינם שווים בגודלם ,על-מנת לא ליצור בקרב הילדים הרגשה של קיפוח -חשבנו איך ניתן ל "צפר " את הילדים שמקבלים את החדרים הקטנים .הפתרון כנראה יהיה על-ידי אבזור חדש .
בתור "מסדרת עם דיפלומה " חשבתי שהתהליך הפיזי (ארגון הבית מחדש) יהיה פשוט וקל עבורי , הרי אני למודת ניסיון של שנים באינספור בתים של לקוחות .
אבל מסתבר כשהתהליך הוא חלק בלתי נפרד מימך ,צצים ועולים כל מיני מחשבות , ולבטים שעושים את כל העניין טעון ומעייף.
עם זאת כאשר עושים תהליך של ניפוי ומיון חפצים וניירת לא רלונטים יש הרגשה של שחרור והתחדשות .
אחרי תהליך זה כאשר מתפנה הרבה מקום מתחיל תהליך של "מיפוי" .
בתהליך המיפוי ,מכינים תכנית שבה ממקמים את הרהיטים והחפצים שאמורים להיכנס לכל חדר .בהליך זה אנחנו משתדלים להשתמש בקיים 
ולקנות רק מה שהכרחי . 
מומלץ לשתף את הילדים בתהליך ולשמוע מה רצונותיהם והצרכים שלהם.
בתהליך החשיבה ראינו שיש צורך בשיפוץ קטן כגון פתיחת חלונות ,צביעה ,הוספת נקודות חשמל ותקשורת ,מחיצות גבס והכנה לדלתות .
כל הדברים האלה דורשים תקציב מיוחד ,מה שמביא אותי לכתוב גם על הצד הכלכלי כאשר מאחדים שתי משפחות .
וכל זאת בפרק הבא …